智能访客管理系统

智能访客管理系统是一个将人工智能、物联网、移动互联网和云服务技术融合应用的企业级解决方案，提供快速预约登记和无感通行的一体化操作，安全、简便、高效，有效提升访客管理的效率和水平。

系统组成

• 智能访客管理平台：系统运作的核心，通过智能设备互联、数据收集分析与流程管理实现高效运营支持，涵盖访客登记、审核进出、权限管理、考勤跟踪与门禁联动
• 微信小程序客户端：优化访客预约和登记流程，支持提前预约登记、缩短前台等待时间，并为被访问者和管理人员提供审批与邀请功能，可设置来访视频学习与考试
• 微信公众号客户端：提供 H5 客户端，通过微信公众号使用，支持访客预约和审批功能，用户可依据偏好选择小程序或 H5 客户端操作
• 普通人脸识别一体机：用于控制校园内特定通道或出入口的设备，能够与通道闸或门禁系统联动，实现通过刷脸快速通行，权限和记录由云平台统一处理
• 通道闸机：配合人脸识别设备使用，实现一人一杆的通行方式，有效避免未授权人员尾随入内，可按需配置

核心功能

访客预约

访客可通过微信小程序、公众号或 H5 页面提前提交预约，填写包括姓名、手机、身份证、健康码状态、公司、访问目的、随行人员及访问时间等信息进行申请。

预约审批

被访人或指定人员负责审批访客预约信息。用户单位可在管理平台上根据实际需求配置审批流程。访客提交预约后，系统自动将预约单转给相关部门人员审批，审批通过后访客将收到通知并获得通行二维码。

邀约访客

系统允许主动邀请访客，由邀请人填写访客资料并通过微信或短信形式通知访客，同时为访客生成通行二维码。访客到访时可以选择刷脸或扫描二维码进入。

临时访客现场登记

对于临时访客，可在现场通过访客一体机进行快速登记，包括身份证件扫描、人证比对、体温检测以及健康码状态核验等功能。提交的信息需经被访人审批后，访客可通过打印出的访客单进行扫码或刷脸通行。

常驻人员信息录入

系统为园区、小区等场所的常驻人员提供多种信息录入方式：
- 逐个手动录入
- 批量导入
- 移动端自助录入

访客车辆管理

系统允许在访客单上记录车牌号码，并将该信息发送至已集成的停车场车牌识别系统，实现自动识别访客车辆并予以放行。访客车辆的进出记录随后会被上传到访客管理平台，以便进行跟踪和管理。

访客通行权限管理

管理员可使用微信、H5 移动端或 Web 端设置访客的通行权限。审批通过后，这些权限会自动应用到相关的门禁控制器中。系统不仅支持通行权限的调整，还允许添加或修改黑白名单中的人员，确保访问控制的灵活性和安全性。

人员通行体温测量

系统与人脸识别测温一体机及访客一体机直接连接，实现对进出人员的非接触式体温测量。测得的体温数据会被上传并保存于后台。若检测到体温异常，系统将自动通知指定管理人员进行处理。

人员考勤管理

系统可与考勤设备连接，支持为不同人员设置具体的考勤规则，包括平日及节假日的考勤政策。系统会记录并汇总人员的日常、月度和年度考勤数据，支持将考勤情况导出为 EXCEL 报表。

人员通行管理

系统记录每个人员在门禁设备上的通行记录，实现显示区域人员数量、访客数量等数据，加强区域人员的管理。

设备管理

系统能直接连接到人脸识别门禁设备、访客一体机等，实现设备的信息化管理。后台支持实时监控设备状态，并允许远程启用或关闭设备。用户可通过微信小程序、公众号或 PC 客户端远程控制设备，如开门操作。

系统价值

智能访客管理系统通过软硬件结合，优化了访客和人员的出入管理流程，减少了手动操作，使得操作简便易学。这增强了各单位的安全保障，并为以下场景提供高效、安全的访客系统解决方案：
- 小区与住宅社区
- 工业园区与产业基地
- 学校与教育机构
- 办公楼与写字楼
- 企事业单位

系统的电子化、数字化和信息化特性，以及人防与技防的结合，不仅提升了单位的信息化办公水平，还增强了其综合实力。