智枢·文档分类分级管理系统
分类分级 · 文档扫描 · 安全协作 · 合规审计
方案概述
智枢是一款企业级文档分类分级管理系统,严格遵循 GB/T 43697-2024 国家标准,深度融合终端扫描、安全云盘、在线协作与合规审计四大能力,为企业提供从敏感数据发现、自动打标、加密存储到外发审批的全链路闭环治理。原生支持国密算法(SM2/SM3/SM4)与全栈信创适配,助力金融、教育、政务等关键行业从容应对数据合规大考。
产品介绍
产品定位:全链路数据安全治理闭环
智枢·文档分类分级管理系统是面向金融、教育、政务及大型集团企业打造的企业级数据安全治理平台。系统严格遵循 GB/T 43697-2024《数据安全技术 数据分类分级规则》等国家标准,深度融合终端文档扫描、安全云盘存储、在线协同编辑与合规审计四大核心能力,彻底消除多套工具拼凑带来的数据孤岛与管控断层。
围绕"控增量、盘存量、可审计、可报送"四大维度,智枢为企业提供从敏感数据发现、自动分类打标、加密存储、权限管控到外发审批的全链路闭环治理方案,全面覆盖数据安全治理与监管合规的核心诉求。
核心能力矩阵
一、智能扫描引擎
- Rust 原生引擎:扫描引擎采用 Rust 语言编写,百万级文件扫描场景下 CPU 占用极低,预编译二进制随客户端静默分发,不影响员工正常办公
- LLM 辅助智能分类:在规则引擎基础上引入大语言模型辅助语义分析,显著提升非结构化长文本与复杂业务文档的分类准确率
- 全格式深度解析:支持纯文本、Office 全家桶、WPS、PDF 及 OFD 等常见办公与版式文档的内容提取
- 终端一键处置闭环:扫描结果可视化呈现,支持一键加密上传云端、本地安全粉碎、提交人工复核或直接留痕审计
二、分类分级体系
- 遵循国家通用标准:全面对齐 GB/T 43697-2024 等标准体系,为政企事业单位提供合法合规的基础分类框架与定级指南
- 内置行业专属模板:提供金融《金融信息服务数据分类分级指南》、教育(JY/T 0661)等垂直行业可插拔模板,支持自定义扩展,大幅缩短合规落地周期
- 数据项词典绑定机制:将底层扫描正则规则与默认安全分级深度绑定,实现从敏感特征发现到密级判定的自动化映射
- 策略驱动闭环管理:构建"自动建议→人工复核→策略执行"完整链路,确保分类标签直接驱动权限控制、加密存储与动态脱敏
三、安全云盘与加密存储
- 企业级传输与存储:支持分片上传、断点续传与文件夹树形管理,保障大文件稳定传输,提供完善的版本控制与回收站机制
- 国密级落盘加密:按文档分类分级结果,可选配 AES 或 SM4 国密算法进行底层加密存储,确保即使物理介质丢失数据也无法被破解
- 动态防拍水印:三端实时渲染动态全局水印,水印内容绑定用户身份与时间戳,有效震慑并追溯截屏泄露行为
- 外发分享 BPM 审批:跨组织或公网分享强制接入工作流引擎,系统根据文档密级自动匹配多级审批节点,杜绝敏感数据违规流出
四、在线协作与安全校验
- 文档协同编辑:深度集成 OnlyOffice、WPS 等云文档引擎,支持 Word、Excel、PPT 等主流格式在 Web 端多人实时协同编辑
- JWT 安全校验:所有文档加载与编辑请求均需通过严格 JWT 签名校验,防止越权访问与链接伪造
- 定时同步与版本回溯:在线编辑定时保存至云盘,消除本地缓存丢失风险;每次重要保存自动生成历史版本,支持随时回溯与差异对比
五、BPM 工作流引擎
- 可视化流程编排:图形化流程设计器,支持条件分支、会签、或签及委托代办等复杂逻辑,满足企业多样化审批需求
- 密级感知智能路由:外发分享、权限借用等高危操作接入 BPM,根据文档分类分级标签自动匹配审批层级与复核节点
- 待办与消息集成:审批任务实时推送至系统首页与消息中心,支持企业微信/钉钉集成,大幅缩短审批流转周期
- 审批留痕与追溯:所有流程的发起、审批过程及处置结果永久固化并关联至文档审计日志,满足外部监管审查
六、全链路审计与合规
- 100% 操作留痕:全面覆盖登录、文档增删改查、外发分享及策略变更,精确记录时间、IP 与操作终端
- 强制三员分权:内置系统管理员、安全保密员、安全审计员角色,实现配置、授权与审计的职责物理隔离,确保审计公信力
- 敏感文件专项审计:对高密级文档访问、下载与解密生成专项报告,异常高频访问或异地登录触发实时告警
- 标准化对接 SOC:审计日志支持 Syslog 及 JSON 格式实时外发,无缝对接态势感知平台或第三方 SOC 系统
等保 2.0 与合规支撑体系
智枢从四个维度为企业等保 2.0 达标提供直接支撑:
- 数据机密性保护:全面支持国密算法,全链路采用 HTTPS/WSS 及 TLS 1.2+ 加密传输
- 身份与职责隔离:三员分权体系,实现配置、授权与审计的职责物理隔离,非外挂式原生设计
- 安全审计与追溯:全生命周期日志、防篡改设计,支持标准化对接 SOC 平台
- 高危操作管控:高危操作接入 BPM 工作流,按文档分类分级自动匹配审批人员
全栈信创与国产化适配
- 数据库自主可控:默认采用 openGauss 承载核心业务数据与 Nacos 元数据,替代国外关系型数据库
- 国密算法集成:存储与策略层全面支持 SM2/SM3/SM4 国密算法体系,支持与 AES 算法灵活配置与无缝切换
- 裸机部署方案:针对严格信创机房,提供传统裸机/虚拟机全量部署方案,中间件直接运行于 OS,彻底消除容器依赖
- 信创终端适配:桌面客户端提供 Linux ARM64 原生安装包,兼容鲲鹏、飞腾等国产芯片,扫描引擎随包预编译分发
技术架构
系统采用四层架构设计:
- 体验与接入层 Gateway:三端统一交互界面,通过 Nginx 反向代理与 Spring Cloud Gateway 实现 TLS 终止、动态路由与限流追踪
- 弹性伸缩服务 Elastic Deploy:模块注册、动态路由、自动化分布式事务等技术,实现模块间可任意组合微服务,满足不同体量客户部署要求
- 分布式事务保障 Seata AT:引入 Seata AT 模型处理跨服务全局写操作,确保复杂业务流转下数据状态的最终强一致性
- 分层数据底座 Multi-Store:融合 openGauss、MinIO、Elasticsearch 等组件,实现关系型元数据、非结构化对象与全文检索索引的分层高效存储
多形态部署方案
- Kubernetes 云原生:基于 Kustomize 支持 k3s、kubeadm 及云厂商 ACK/TKE 托管集群,实现弹性伸缩
- Docker 部署:通过 docker compose 一键编排启动所有中间件与应用服务,极大降低部署门槛
- 传统裸机部署:全组件采用 systemd 托管,直接运行于宿主机 OS,无容器依赖,满足严格安全审计要求
行业解决方案
- 金融合规与监管:支持百万级存量数据盘点与分类分级,自动打标并辅助生成监管目录,满足金融数据治理与合规报送要求
- 教育科研数据保护:内置 JY/T 0661 教育行业模板,对教学档案与核心科研数据进行精细化分级保护与跨校区共享管控
- 通用企业网盘:融合云盘协作、外发审计,结合三员分权与国密加密,实现文档全生命周期管理
核心价值
- 显著降低 IT 成本:一套平台整合替代独立扫描工具、企业网盘与审计系统,降低多供应商采购与授权费用
- 全面提升协作效率:Rust 引擎自动识别敏感信息,减少人工排查工作量,释放安全与业务人员精力
- 从容满足监管合规:内置行业合规模板与国密算法,缩短合规建设周期,规避数据泄露带来的巨额违规罚款
AI 赋能与未来演进
- LLM 辅助语义分类:引入大语言模型深度解析非结构化长文本与复杂业务文档,突破传统正则与词典的识别瓶颈
- 存储智能分类与调度:基于文档访问频率、生命周期与密级标签,自动识别冷热数据并执行分层存储策略
- RAG 知识库构建:结合向量数据库构建企业专属安全知识检索引擎
- 密级感知问答隔离:在自然语言对话交互中,严格继承文档分类分级标签与 ACL 权限体系,确保 AI 回答不越权、不泄密
核心特性
Rust 原生扫描引擎,百万级文件低 CPU 占用
全面对齐 GB/T 43697-2024 国家标准
内置金融、教育等行业可插拔分类模板
国密 SM2/SM3/SM4 算法落盘加密
三员分权(管理员/保密员/审计员)原生内置
BPM 工作流引擎,密级感知智能审批路由
OnlyOffice/WPS 在线协同编辑,JWT 安全校验
100% 全链路操作留痕,Syslog/JSON 对接 SOC
全栈信创适配:openGauss + ARM64 + 裸机部署
动态防拍水印,绑定用户身份与时间戳
Seata AT 分布式事务,跨服务强一致性
Elasticsearch 毫秒级全文检索
五大差异化优势
原生设计,非第三方插件外挂,打造独特产品竞争力
本地扫描引擎
Rust 原生引擎,百万级文件低 CPU 占用,支持离线断网环境
分类分级闭环
行业模板 + 数据项词典,标签直接驱动加密/脱敏策略
工作流与审批
内置 BPM 引擎,支持密级感知智能路由与外发分享多级审批
三员分权体系
原生内置于系统底层设计,职责物理隔离,非外挂式
信创与国产化
默认 openGauss + 国密算法 + 裸机部署 + Linux ARM64 客户端
应用场景
金融机构
教育科研
政府机关
大型集团
医疗机构
涉密单位
信创机房
跨组织协作